Định danh doanh nghiệp điện tử là gì? Định danh điện tử VNeID – Trung tâm dữ liệu quốc gia về dân cư

Hiện nay, ứng dụng định danh điện tử VNeID – Trung tâm dữ liệu quốc gia về dân cư, trực thuộc Bộ Công an Việt Nam, là ứng dụng được hầu hết người dân Việt Nam sử dụng vì nó có nhiều tính năng tiện lợi cho việc lưu trữ thông tin cho người dân, giúp giảm bớt giấy tờ và bảo mật được thông tin, tiết kiệm thời gian khi đi làm các thủ tục hành chính. Bên cạnh đó, Chính phủ đã ban hành Nghị định 69/2024/NĐ – CP quy định về việc định danh điện tử cho các cá nhân, tổ chức đang ở trên lãnh thổ Việt Nam, việc làm định danh điện tử của cá nhân thì đã rất phổ biến, tuy nhiên, đối với các cơ quan, tổ chức, thì vấn đề định danh điện tử này chưa được nhắc đến nhiều. Đặc biệt là các doanh nghiệp cần phải nắm bắt thông tin này một cách nhanh nhất để có thể thực hiện theo đúng quy định, tránh ảnh hưởng xấu trong việc hoạt động doanh nghiệp. Sau đây, Monday VietNam sẽ làm rõ về việc định danh điện tử đối với doanh nghiệp.

Danh tính điện tử Doanh nghiệp là gì ?

Danh tính điện tử là thông tin của một doanh nghiệp trong hệ thống định danh và xác thực điện tử cho phép xác định duy nhất doanh nghiệp đó trên môi trường điện tử. Theo Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ – CP, danh tính điện tử giống như một “Căn cước công dân” của doanh nghiệp, bao gồm những thông tin cơ bản của doanh nghiệp: 

1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
2. Mã số doanh nghiệp
3. Mã số thuế
4. Số định danh
5. Địa chỉ trụ sở chính
6. Thời gian thành lập doanh nghiệp

Chính vì vậy, để tạo nên danh tính điện tử của doanh nghiệp thì cần thực hiện việc định danh điện tử, đây là việc tạo một tài khoản cho doanh nghiệp trên môi trường điện tử, được cấp bởi cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử, được dùng để truy cập, sử dụng các tính năng, tiện ích, ứng dụng của hệ thống định danh và xác thực điện tử và hệ thống thông tin đã được kết nối, chia sẻ theo quy định của pháp luật.

>>>>> XEM CHI TIẾT TẠI VIDEO: HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP QUA VNeID

Vì sao Doanh nghiệp cần phải định danh điện tử ?

Việc định danh điện tử giúp tiết kiệm chi phí với những việc liên quan đến thủ tục hành chính của doanh nghiệp, giảm bớt các giấy tờ, chi phí và thời gian đối với các thủ tục khi những thông tin của doanh nghiệp đã được “tích hợp” trong một tài khoản định danh riêng. Khi có tài khoản định danh điện tử, doanh nghiệp sẽ được sử dụng các dịch vụ điện tử, nắm bắt các thông tin liên quan một cách nhanh chóng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp, ngoài ra, việc này còn làm cải thiện hình ảnh, thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.

Không chỉ vậy, doanh nghiệp khi thực hiện định danh điện tử đã góp phần hỗ trợ quá trình quản lý của các cơ quan có thẩm quyền trở nên dễ dàng, Nhà nước có thể theo dõi, giám sát hoạt động doanh nghiệp chặt chẽ hơn, tạo ra sự minh bạch trong hoạt động, giảm thiểu tình trạng tham nhũng và có những chính sách về thuế phù cho cho các doanh nghiệp.

Trường hợp, doanh nghiệp không đăng ký định danh điện tử có bị phạt không?

Hiện nay, chưa có quy định về việc bắt buộc phải đăng ký định danh điện tử của doanh nghiệp và cũng không có quy định xử phạt về việc này, tuy nhiên, theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ – CP, tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp chỉ được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 06 năm 2025 – tức là từ ngày 01 tháng 07 năm 2025, những tài khoản mà doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công Quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp sẽ không được sử dụng nữa và sẽ bắt đầu sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID.

Vì thế, nếu như không đăng ký tài khoản định danh điện tử trên VNeID thì sẽ doanh nghiệp sẽ khó có thể kết nối được với các thông tin hữu ích và gây khó khăn, cản trở trong việc thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp. 

Trình tự, thủ tục đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ – CP, trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp được thực hiện theo trình tự như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

• Trường hợp không nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), nhấn vào mục định danh tổ chức trên tài khoản của mình, sau đó cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của doanh nghiệp (nếu có). 
• Trường hợp nộp trực tiếp hồ sơ, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho doanh nghiệp theo Mẫu TK 02 (ban hành kèm Nghị định 69/2024/NĐ – CP) và nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.

Bước 2: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử kiểm tra, xác thực hồ sơ

• Đối với thông tin cần xác thực về doanh nghiệp đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, thời hạn thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh là 03 ngày làm việc.
• Đối với thông tin cần xác minh về doanh nghiệp không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, thời hạn thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh không quá 15 ngày.

Bước 3: Thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh

Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục thông qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Nếu không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.

Doanh nghiệp cần thực hiện sớm thủ tục ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN ĐỊNH DANH để có một “căn cước công dân” riêng cho mình, giúp nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng, nâng cao hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp, tránh những trở ngại không đáng có trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.